プライバシーポリシー

制定日：2026年10月19日

if株式会社（以下「当社」といいます）は、金融（保険・お金）、バックオフィス支援、研修・セミナーの事業を通じてお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令・ガイドラインを守り、次のとおり個人情報を適正に取り扱います。

1．事業者の名称・住所・代表者

名称: if株式会社
住所: 〒761-8054 香川県高松市東ハゼ町18番5
代表者: 代表取締役西岡竜二

2．取得する個人情報と取得の方法

当社は、業務に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により、次のような個人情報を取得します。

お問い合わせフォーム・メール・電話・対面などでご提供いただく、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ・ご相談の内容など
研修・セミナーのお申し込みでご提供いただく、氏名、会社名、連絡先、受講に必要な情報など
お取引先との契約・業務の中でお預かりする、ご担当者さまの氏名・連絡先など

3．利用目的

当社は、取得のときにお知らせした利用目的の範囲で個人情報を利用します。次の目的は、取得の方法やお申し込みの内容に応じて当てはまるもので、すべての個人情報をすべての目的に利用するものではありません。お問い合わせフォームで取得した個人情報は、フォームに表示した目的に限って利用します。

お問い合わせ・ご相談への回答、ご依頼の内容に応じたご提案・お見積り・日程のご案内、これらに必要なご連絡
研修・セミナー・講演のお申し込みの受付、日程・会場のご連絡、資料のお送り、受講の管理
バックオフィス支援など、ご契約いただいたサービスの提供と、そのためのご連絡・打ち合わせ
ご契約・お取引に関する事務（契約の締結・履行、請求・お支払いなど）
配信を希望された方への、当社のサービス・セミナーなどのご案内と、配信の停止への対応
ご利用いただいたお客さまへの、サービスの改善のためのアンケートのお願い
法令に基づく対応

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と相当の関連性があると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を本ページでお知らせします。

4．事業ごとの取扱い

（1）保険代理店業務（Life Design if）

当社が保険会社から委託を受けて行う保険募集業務での利用目的や、保険会社への提供などについては、「プライバシーポリシー（Life Design if）」でご案内します。安全管理のための措置、開示などのご請求の手続き、お問い合わせ窓口については、本ポリシーも当てはまります。保険代理店業務で取得した個人情報を、取得のときにお知らせした目的を超えて他の事業のご案内に利用する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

（2）バックオフィス支援で、お取引先からお預かりする個人情報

バックオフィス支援にともない、お取引先からお預かりする従業員さま・お客さまなどの個人情報は、委託された業務を行うために必要な範囲で、委託の目的と契約に従って取り扱います。当社独自のご案内その他の目的には利用しません。再委託や、返却・削除についても、法令と契約に従って管理します。

5．要配慮個人情報・機微な情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報（病歴など）を、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得て取得します。また、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインが当てはまる業務では、同ガイドライン第5条に定める場合に限り、必要な範囲で機微な情報を取得・利用・第三者に提供します。一般のお問い合わせフォームには、健康に関する情報などを入力しないでください。

6．個人データの第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが難しいとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが難しいとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることでその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
その他、個人情報保護法で認められる場合

利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合（7．）、委託先は第三者にあたりません。ただし、外国にある委託先に提供する場合は、個人情報保護法第28条が当てはまるかを確かめ、必要な措置を講じます。

7．業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの一部を外部に委託することがあります（郵送・配送など）。その場合は、個人データを適正に取り扱う委託先を選び、契約などで安全管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。

8．安全管理のために講じる措置

当社は、個人データの漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

基本方針: 本ポリシーを定め、個人データを適正に取り扱います。
取扱いの決まり: 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄などの場面ごとに、取扱いの方法と責任者を定めます。
組織的な措置: 個人データの取扱いの責任者を置き、漏えいなどが起きた場合や、そのおそれがある場合の報告・対応の体制を整えます。
人的な措置: 個人データを取り扱う者に、秘密の保持と適正な取扱いを守らせ、必要な教育を行います。
物理的な措置: 個人データを扱う機器・書類の盗難や紛失を防ぎ、関係者以外が見られないようにします。
技術的な措置: アクセスできる者を限り、パスワードなどで管理し、不正なアクセスや不正なソフトウェアから守る仕組みを使います。
外的環境の把握: 当社は、お問い合わせなどでお預かりした個人データを、Google LLC（米国）と Microsoft Corporation（米国）が提供するクラウドサービスに保存しています。Microsoft のサービスでは、メールなどのデータを日本国内のサーバーに保存する設定にしています。ただし、迷惑メール対策や自動処理などの一部の処理は日本の外で行われる場合があり、その国は特定できません。Google のサービスでは、データを保存するサーバーの国を特定できません。当社は、米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、データを見られる者を当社の担当者に限り、二段階認証を設定するなど、安全管理のための措置を講じています。米国の制度については、個人情報保護委員会の資料をご覧ください。詳しくは、10．のお問い合わせ窓口でご案内します。

9．保有個人データの開示などのご請求

ご本人またはその代理人は、当社が開示・訂正・利用の停止などを行う権限を持つ保有個人データについて、法令に定める要件に従い、次のご請求ができます。

利用目的の通知
開示（電磁的記録による提供を含みます）
内容の訂正・追加・削除
利用の停止・消去、第三者への提供の停止
第三者への提供の記録の開示

ご請求は、10．の窓口で受け付けます。受付のあと、ご請求の内容に応じた申請の方法、必要な書類、ご本人または代理人であることの確認の方法をご案内します。開示は、ご本人が指定した方法で行います。ただし、その方法では多額の費用がかかる場合など、法令で認められる場合は、書面で開示します。法令によりご請求に応じられない場合は、その理由をお知らせします。

利用目的の通知と開示などのご請求に関する手数料はいただきません。

10．お問い合わせ窓口（苦情・ご相談・開示などのご請求）

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談、9．のご請求は、次の窓口で受け付けます。

窓口: if株式会社個人情報のお問い合わせ窓口
住所: 〒761-8054 香川県高松市東ハゼ町18番5
電話: 050-1726-0117（受付時間：月曜日～金曜日 10時～18時）
フォーム: https://if1-11.com/contact/

11．Cookie とアクセス解析

当社のウェブサイトの一部のページでは、サイトの利用状況を把握し、内容の改善に役立てるため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは Cookie などを使って、閲覧したページ、滞在時間、お使いの端末やブラウザの種類などの情報を集めます。集めた情報は、Google のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Cookie は、お使いのブラウザの設定で無効にできます。また、「Googleアナリティクスオプトアウトアドオン」を使うと、Googleアナリティクスによる情報の収集を止められます。

12．本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業の変化に合わせて、本ポリシーを見直し、変更することがあります。変更した場合は、本ページでお知らせします。

以上