国民年金の控除証明書はいつ届く? 電子と書面の時期、年末調整に間に合わないとき

国民年金の控除証明書はいつ届く? 電子と書面の時期、年末調整に間に合わないとき コラム

この記事の結論

国民年金の保険料は、全額が「社会保険料控除」の対象です。年末調整や確定申告で控除を受けるには、日本年金機構から届く「社会保険料(国民年金保険料)控除証明書」が要ります。

2026年(令和8年)の送付時期は、次のとおりです(1月1日〜9月30日に保険料を払った方)。

  • 電子データ:10月16日(金)から10月下旬にかけて順に
  • ハガキ(書面):10月23日(金)から11月上旬にかけて順に

10月1日〜12月31日に初めて保険料を払った方は、2027年の1月下旬(電子)・2月上旬(書面)に届きます。

届く時期は、受け取り方で違う

国民年金の控除証明書が届く時期(2026年・日本年金機構)。1月1日〜9月30日に払った方:電子データは10月16日(金)〜10月下旬に順に、ハガキは10月23日(金)〜11月上旬に順に。10月1日〜12月31日に初めて払った方:電子データは2027年1月下旬、ハガキは2027年2月上旬。電子データで受け取る方には、ハガキは届かない

日本年金機構によると、マイナポータルで電子データで受け取る手続きをしている方には、電子データが届きます。その方には、ハガキは送られません。

「ハガキが来ない」と思ったら、まずマイナポータルで電子データが届いていないかを見てみましょう。

年末調整で使うとき

会社員の方は、勤務先から配られる「保険料控除申告書」の社会保険料控除の欄に書き、控除証明書を一緒に出します。国税庁によると、国民年金の保険料は、証明書を申告書に付けるか、出すときに見せる必要があります。

家族の分を払っているときも対象

自分の分だけでなく、生計を一にする配偶者や親族の分を払っている場合も、払った人の控除になります(国税庁)。

例えば、20歳を過ぎた学生のお子さんの国民年金を親が払っている場合は、親の年末調整で控除を受けられます。証明書はお子さんの名前で届くので、受け取ったら親の申告書と一緒に出します。

証明書の日付より後に払った分

控除になるのは、その年の1月1日〜12月31日に払った分です。証明書には、証明した日までに払った「納付済額」のほか、年末までに払う予定の「見込額」と、その「合計額」が書かれている場合があります。

見込額にすでに入っている分を、重ねて足すことはできません。日本年金機構によると、10月1日以降に、証明書の「納付済額」や「見込額」より多く払ったときは、証明した日より後に払った分の領収証書を一緒に出せば、証明書の金額と合わせて申告できます。

届かない・なくした・間に合わないとき

国民年金の控除証明書が届かない・なくした・間に合わないとき(日本年金機構)。1 まずマイナポータルに電子データが届いていないかを見る。2 なくしたとき・証明日より後に口座振替やスマホ決済などで払い領収証書がないときは、再交付を申し込む。申し込み先:ねんきんネット、ねんきん加入者ダイヤル、年金事務所など。受け付けから発送まで1週間程度。3 年末調整に間に合わないときは、確定申告で控除を受けられる
  • なくしたとき:再交付を申し込めます。ねんきんネット、電話(ねんきん加入者ダイヤル)、年金事務所などで受け付けています。マイナンバーか基礎年金番号を手元に用意しましょう
  • 領収証書がないとき:口座振替、スマホのアプリ、電子納付などで払っていて領収証書がない場合は、直近の納付を反映した証明書の再交付を申し込めます
  • 発送まで:申し込みを受け付けてから、発送まで1週間程度かかります(日本年金機構)
  • 年末調整に間に合わないとき:あとから確定申告で控除を受けられます

年末調整は、保険を見直すきっかけにも

この時期には、生命保険の控除証明書も届きます。年末調整の書類をそろえるついでに、いま払っている保険が「何に備えて、いくら払っているか」を見ておくと、見直すかどうかを決めやすくなります。

まとめ

  • 国民年金の保険料は、全額が社会保険料控除の対象
  • 2026年は、電子データが10月16日から、ハガキが10月23日から順に届く
  • 電子データで受け取る方には、ハガキは届かない
  • 生計を一にする家族の分を払っていれば、払った人の控除になる
  • 証明書の金額より多く払った分は、領収証書を付けて合わせて申告できる(見込額との重複に注意)
  • なくしたときは再交付(発送まで1週間程度)。間に合わなければ確定申告で

ご相談のご案内

この記事では、国民年金の控除証明書の時期と使い方を一般的にまとめました。ご相談では、年末調整の書類と保険証券をもとに、国の年金や健康保険でどこまで備えられていて、民間の保険でどこを補っているのかを一緒に整理します。保険料が家計に合っているかを確かめたい方も、お気軽にどうぞ(相談無料/対面:香川・徳島、オンライン:全国)。

※この記事は、制度と書類の一般的な説明です。特定の保険会社・商品をおすすめするものではありません。税金の計算そのものは、勤務先や税務署、税理士にご確認ください。


出典

(2026年10月17日時点の情報です)

この記事を書いた人

西岡 竜二(にしおか りゅうじ)。if株式会社 代表取締役。2級ファイナンシャル・プランニング技能士、AFP。徳島県美馬市出身。2014年に生命保険会社に入社し、新人部門で営業成績1位・本社表彰。新人の育成や管理職も経験。2022年にif株式会社を設立し、生命保険代理店「Life Design if」での保険とお金の相談、バックオフィス支援、研修・セミナーの3つの事業をしています。「商品を選ぶ前に、人生を考える」を大切に、保険とお金の「分からない」に答えるコラムを書いています。詳しいプロフィール ›

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